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用户最关心的两个问题其实都不是问题,用户更应该关注.......

今天我不谈软件的功能,结合我们多年软件的用户经验,以及平时用户的咨询和疑问,我们这一期主要讲讲行业软件系统的安全问题,以及用户对软件的认知误区进行详细的讲解。以上问题是新客户常见提出的问题,其实这些问题都不是重点,客户如果对软件系统的工作原理不是很熟悉,那么这样的问题也是可以理解的;后面我将对这几个问题进行一一解答:





我们经常会听到用户提出这样的问题:

1、我们的数据安全吗?软件安装在客户自己的公司行不行?

2、客户用普通电脑做服务器行不行?软件可以安装在自己公司的普通电脑上吗?

其实领导最该关心的是:公司购买软件的目的是什么?需要解决什么问题?目前这个系统是否帮助公司解决了问题?但是往往很多老板没有明白这个道理。




如果客户对软件知识有所了解,可能就会明白:

1、我们的数据安全吗?软件安装在客户自己的公司行不行司机宝宝公司开发所有软件系统都是使用的华为云服务器,这些服务器放在华为服务器的专业机房,专业的安全措施保障,全年365日不停机,保障了用户时时访问不受影响,全方位全时段服务,保障了服务器的各种攻击,让用户百分百的放心。如果客户希望把软件安装在自己公司的服务器上,这个也是可以的,但是客户需要增加四笔费用:购置服务器的成本、网络带宽的费用、

第三方技术费用、专人管理维护的费用,这些都是一笔不小的开支;服务器可以一次性付款购买,但是带宽的费用就需要月月缴纳,好比一个手机必须缴纳电话费,你的手机才能使用一个道理,这样的投入,按照最低端的配置,每年的费用至少也在2000元以上。如果客户使用自己的服务器,那就还需要一个专业的计算机管理人员,因为服务器还需要员工去维护数据的安全,定期对数据备份,遇到问题才能及时解决,这都是一笔很大的支出。



2、客户用普通电脑做服务器行不行?软件可以安装在自己公司的普通电脑上吗:普通办公电脑和服务器的工作原理一样,主要区别在硬件的质量和软件区别上面,服务器也是一种电脑设备,但是服务器采用的硬件材质要比普通电脑的材质好很多,因为服务器需要全年365天连续不停的工作,不能关机,所以对服务器的电脑硬盘、主板、内存、CPU、扇热器等材质的要求就更高,普通电脑无法做到这一点,普通电脑连续工作一段时间就必须关机扇热,否则整个电脑就会出现故障,如果这个普通电脑作为服务器来使用一旦关机,那么这个电脑上安装的所有系统也就停止服务了,其它客户端就无法再使用这些系统了,所以普通电脑是不能作为服务器来使用。


3、因为第三方接口技术原因,建议不采用本地部署:很多系统都会用到第三方的技术,只是这种技术无法可见,好比汽车上有1万多个配件,其中的音响、螺丝等,大约20%的左右配件会使用第三方的产品一样的道理,软件也是同样的道理,我们司机宝宝软件系列,软件里面的很多功能,比如车辆大数据的调用、短信技术,合格证自动识别技术,保险单自动识别技术等都来源于第三方的接口技术,如果在客户本地部署司机宝宝的软件产品,那么客户还要单独同时购买第三方的接口账号,这样就会增加客户的软件费用,同时还不利于软件后期的维护。

4、那些客户适合本地部署:比如说对于国家行政机关、国有企业、军工企业,医疗行业,金融行业、高科技企业等等,因为这些单位涉及到高度机密的信息和安全隐患,经常会遭到黑客的不断攻击,一旦泄密就会对公司造成灾难性和不可逆转的后果,这类客户的系统就只能部署在客户自己的服务器上,这些行业有自己的专业维护团队,有自己的服务器安全风控措施,这些客户的系统完全与外界隔绝(有些政府单位节假日关闭了服务器就是这个原因),只有这样才能保障系统的绝对安全。对于民营的各种销售公司、或各种服务行业的办公软件来说,软件主要解决商家的三个问题:使用软件能给商家带来客户,第二个问题是帮助商家解决资金;第三个问题是通过系统打通行业之间的大数据,为老板提供可靠的数据分析;如果本地部署都会遇到很多障碍导致系统的功能无法实现,商家也没有必要在软件上投入大量的维护成本;黑客一般不会去攻击这种企业的系统,因为这些企业的数据没有多大价值和机密性,除非软件开发者泄密,所以购买软件要签订保密协议。







买软件的本质就是购买一种服务:

1、客户一旦选择了这个公司的软件产品,就意味着选择来了这个公司的服务,所以说买软件其本质就是买服务。软件是一个系统工程,不是说买了后期就可以不管他了因为软件永远存会在各种各样的新问题,客户要求增加新功能,硬件原因导致系统需要升级、政策原因需要修改业务流程等等,都需要软件开发者永远不断的来解决问题,这就是软件升级迭代的原因,如果没有好的服务保障承诺,软件有了问题不能及时解决,造成系统瘫痪,那么客户的工作就停摆了,前期员工录入的大量数据就没有价值了,如果没有稳定的售后服务保障,用户遇到问题再找软件开发者,那么很可能会遭到开发者乘机敲竹杠,所以说买软件,买的就是一种服务,软件服务承诺才是选择软件要考虑的重点问题。


2、现在很多用户最担心的使用软件的数据安全等问题,其实我们作为软件开发者认为,软件的安全问题只是售后服务其中一个问题,软件用户最需要关注的是软件后期的整体服务问题,全方位的服务才能保证用户的良好体验;软件服务好坏可以通个五个指标来进行判断:①、软件开发者是否能及时发现解决软件的bug;②、软件开发者是否能及时解决客户的新需求;③、软件开发者怎样保障系统数据的安全问题;④、系统后期是不是在不断的迭代更新;⑤、客户在使用软件遇到的各种疑问是否有人及时回答;如果这五个方面都能给客户做出承诺,那么这样的软件公司无疑是放心的;






任何软件都会有这样或那样问题:

任何软件系统,无论大公司还是小公司开发的软件,无论你花费上亿资金开发的软件,使用中都会有各种各样的问题或Bug出现,这些问题也不总是时时发生,很多问题是偶发的;这是因为有很多因素导致软件产生源源不断的问题,没有谁敢保证自己开发的软件永远不出问题,如果这样的承诺肯定是骗人的。因为发现软件的问题工程师也会不断的修改完善,所以软件才会不断的升级迭代。我们平时用的手机,苹果的IOS系统,安卓系统,经常提示系统升级就表示修改了系统的Bug或缺陷;也很多客户纳闷,我们使用很多系统多年了就没有发现过任何问题呢?这是因为,软件问题多是偶发性,不是系统无法登录完全瘫痪,只是有些问题,你没有发现罢了,也可能是其它客户提前发现了,软件开发者也很快解决了问题,系统也自动升级了,所以你就没有再发现这个问题了,我们就软件的特点进行分析:


1、软件问题来源于三个方面:①、软件本身的bug;②、客户原因造成的软件问题;③、其它原因造成软件无法正常使用;软件出现了问题,开发者要解决软件的问题,离不开用户的支持,软件开发者也需深入客户的数据库查找原因,分析问题才能进行处理,所以无论客户的软件数据放在哪里,遇到问题软件开发者都得和用户的软件打交道,否则就无法解决问题。这好比一个人,不可能不生病,人生病了医生就必须检查病人的身体,你不可能不让医生触碰你的身体就能把病治好也是同样道理。

2、客户原因造成的软件问题:客户在使用中随时都有可能发生误操作,比如说误删除数据、电脑突然故障导致软件数据保存失败;或者因国家政策调整,导致客户的业务逻辑变化,系统需要新增功能模块;也或者客户更换了新款电脑等原因导致系统无法正常使用等等,这些都属于客户不可控的原因,因此软件开发证必须时时与客户保持沟通,尽量满足客户的需求。

3、其它原因也会造成软件无法正常使用:比如客户电脑的操作系统可能和当前软件的开发环境不匹配;科技在不断的进步,计算机的各种硬件也在不断的更新,那么电脑的各种系统配置也就会不断的升级、比如更新了操作系统、浏览器的不断升级、杀毒软件进行了升级,因为客户端电脑的升级,那么原有系统的生态环境和后期电脑的生态环境发生了变化,软件如果不能及时升级,那么就不能支持新的部署环境,系统可能会无法正常使用。比如说现在的很多软件是基于windows为基础开发的(比如微软从1985到现在操作系统经历了10多次的升级),如果你的电脑换成了华为的鸿蒙系统,那么客户使用的软件系统就必须升级才能支持鸿蒙系统,否则原有的软件系统就只能在原来的电脑上使用,新电脑就无法使用原来的软件了,当然还有很多因素也会造成软件问题,这里只是列举了一些常见的原因。




 


怎样保障软件的数据安全?

有些用户总担心使用软件不安全,会造成公司的资料泄密,当然有些产品可能会存在这样的风险,我们也不敢保证所有的软件都很靠谱,如果担心使用软件会泄密,那么你使用员工同样会出现这些问题,有人的地方就会有风险,除非你的企业不和外界接触,如何正确看待和防止风险发生,可以从以下几个方面来探讨软件的安全性。软件泄密可能有三种路径:一种是内部使用软件的员工自己泄密,第二种是软件开发者获取用户的数据造成的泄露,第三种是软件自身的程序漏洞造成被第三方攻击后发生的泄密;下面我们用司机宝宝软件来举例说明:

1、防止内部员工泄密:内部员工登录软件系统,如果权限没有设置好,有些员工可能会查看到公司内部的业务数据,如果员工对保密意识不强或其它故意行为,则可能会造成员工故意对外泄露公司的商业秘密,为了防止员工的泄密行为,公司首先要加强员工的保密培训,承担保密义务,签订保密合同约定保密责任;对使用软件的员工进行必要的权限设置,按照业务员分管的业务开放软件的使用权限,对于不能访问的业务模块要关闭这个员工的查看权限,也就是说员工只能在业务访问内访问相对应的业务功能;对于离职的员工及时解除员工的软件登录权限,离职员工就再也无法登录系统了;如果怀疑员工有不正常的访问,可以在软件的访问记录里面查看每个操作员的软件操作,找到员工的蛛丝马迹。通过这些手段完全规避了员工的泄密行为。

2、软件开发者获取用户的数据造成的泄露:对于这个疑问,最好的办法双方签订软件服务合同进行约束,通过服务合同保证软件公司不能违约,不敢违约,违约就要付出严重的代价。凡是客户购买使用司机宝宝科技公司的软件产品,都会要求双方签订软件服务合同,通过合同约束承担保密责任;作为软件公司,司机宝宝科技公司自然明白承担客户的保密的责任,公司除了解决问题需要查看客户的数据外,不会去保存和导出客户的任何数据,司机宝宝科技公司与技术员工签订了专门的保密协议,并向相关责任人支付了保密费用,通过合同约定了严格的保密义务,一旦司机宝宝科技公司的原因给客户造成了泄密,那么司机宝宝科技公司就应当承担高昂的赔偿责任,通过这样的约束才能使客户放心;通过签订软件服务合同,不仅是考核软件公司实力的最好证明,也是对用户负责的一种表现。但现实生活中,客户在购买软件时,很多公司不会签订这样的服务合同,客户应该明白这其中的道理,我们建议软件使用前最好签订书面的服务合同,有这样才能解除用户的担心。

3、软件自身的程序漏洞造成被第三方攻击后发生的泄密:这个问题就是一个软件的技术问题了,如果软件设计架构不合理,或者开发者团队的技术实力不强,软件本身有漏洞,系统经常被攻击是在所难免,如果出现这种情况,肯定属于软件开发公司的责任,那么开发公司就应当给客户承担损失,所以又回到上面第二点,最好的方法就是通过软件的服务合同来进行约束,软件的后期服务不只是技术服务,更主要的是承担相应的安全责任问题。





用户怎样才能选择一款好软件:

国内软件公司众多,各种软件眼花缭乱,但是怎样选择一款好软件呢?我们给客户提供一种选择思路仅供客户参考:

1、客户要明白自己购买软件的目的是什么?需要解决什么问题?看看你试用的这款系统是否具备这些功能,是否可能解决公司目前的问题,沿着这个思路去选择软件肯定没错。

2、看看客户给你的软件的后期服务承诺是什么,你能不能接受这样的承诺。

3、软件是否好用?看看软件的响应时间是否迅速,软件是否存在大量的BUG, 各种统计数据是否正确,从这些技术层面也可以判断。

4、不要盲目的跟其它公司找感觉,因为每个公司的业务和管理方式不同,只有适合自己的才是最好的产品。







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